
服務大局,勇于奉獻——記公司2017年度先進個人魏超冉
魏超冉,31歲,中共黨員,碩士研究生,于2016年7月加入公司,在歐亞區域總部綜合部工作。主要負責區域總部文件管理、考勤記錄、部門報銷等日常工作。自擔任部門秘書以來,她勤學善問、吃苦耐勞、嚴于律己,始終秉持“服務”的思想理念,全心全意為部門領導和同事們提供工作便利,認真完成各項工作,獲得了部門領導的肯定和同事的一致好評。因工作表現突出,被公司評為“2017年度先進個人”。
勤學好問,注重積累
進入公司后,魏超冉努力學習公司和部門的各項規章制度,全面了解公司的組織架構、業務范圍和發展歷程,快速熟悉了綜合業務辦理流程。對于部門領導交辦的各項任務,都能保質保量地完成,在較短的時間內適應了部門秘書的工作節奏。
魏超冉始終保持謙虛謹慎的學習態度,工作中認真聆聽并記錄領導布置的工作內容和要求,遇到不懂的事項,及時向領導和同事請教。她了解自己的不足,更善于發現他人的優點,通過向他人學習,不斷提高業務水平和工作效率。魏超冉樂于分享,經常與大家交流心得體會,同事遇到工作中的困惑,她也十分耐心地幫助解決或提供建議。她總是說,對于自己熟悉的業務,能多做的就多做一些。
2016年9月,公司新版外事管理系統上線,考慮到很多同事長期駐外,對該系統操作不夠熟悉,在多次辦理護照換發、出境證和簽證等出境任務后,魏超冉主動總結經驗、歸納整理,為區域總部編寫了《外事系統操作指南》,用小貼士的方式對出境任務填報時需要注意的細節進行了歸納,幫助部門同事在不熟悉外事管理系統的情況下,參照《指南》一步步操作,也可以順利提交審批,節省個人辦理時間,提高工作效率。2017年初,在觀察到部分同事對于國內報銷系統使用不熟悉的情況,她又及時編寫了《預算費控系統使用指南》,在同事有需要的時候,及時提供幫助指導,得到了部門領導和同事的廣泛好評。
愛崗敬業,勇于擔當
歐亞區域總部的業務橫跨南亞、中亞、歐洲的63個國別市場,地域的遼闊決定了時空的跨度,區域總部部分駐外機構與國內有4到6個小時的時差不等。但不論什么時間,魏超冉都保持手機處于開通狀態,及時回復領導同事的信息。本著“日清月結”的工作習慣,只要工作需要,她都在完成當天工作后才離開工作崗位,決不因為自己的延誤,影響部門和其他同事的工作。
2017年5月23日,區域總部在土耳其伊斯坦布爾舉行揭牌儀式,這是公司國際業務屬地化建設的里程碑。為了保障揭牌儀式的順利舉辦,同時考慮國內外采購的成本差異,部分物資需要從國內采購、打包并協調人員托運至土耳其?;I備過程中,魏超冉與前方保持良好溝通,完成了從物品的選型、采購、打包裝箱到安排托運等一系列工作。在打包時,為了避免影響到辦公室其他同事工作,她盡可能選擇在非工作時間打包裝箱,雖然犧牲了個人時間,但是卻保護了其他同事的工作環境。看到她忙碌的身影,很多同事也會主動幫她一起打包,她總是說:“一個人可以做的工作就別耽誤兩個人的時間了”。
魏超冉樂于并勇于承擔更多的工作職責。作為合規專員,她積極組織部門開展合規培訓;作為保密專員,她牽頭組織了部門內部保密工作責任書的簽署工作;作為綜合部QHSE專員,她積極參與部門管理體系建設工作,牽頭編撰了區域總部綜合部的工作流程指導書;作為支部的一名普通黨員,她積極參與并及時、準確地記錄支部在國內開展的每一次活動內容。
熱愛集體,投身團隊建設
魏超冉積極組織并參與部門及黨支部組織的各項活動,在提升個人思想覺悟的同時,也為部門團隊建設貢獻力量。
她認真策劃、組織部門每年的春游和秋游活動,充分調動部門員工參與的積極性,牽頭完成從活動策劃、預算審批,到活動執行等工作。在保障安全的前提下,高質量地開展春、秋游活動,并將活動剪影張貼在辦公室,活躍工作氛圍,彰顯了團結向上的部門文化。
她設計并制作員工生日電子賀卡,每逢部門員工生日,在區域總部微信群中發布定制化的生日祝福,送上區域總部全體同仁的溫馨祝愿,令每位員工都感受到來自部門領導和同事的深切關懷。
魏超冉積極參加區域總部組織的“一帶一路”專題征文活動,所撰寫的散文《做個“世界人”》榮獲區域總部三等獎。
“道雖通不行不至,事雖小不為不成”,魏超冉對待工作兢兢業業、恪盡職守,任勞任怨。對于成績她從不自滿,對于困難她永不服輸,對于工作她毫不松懈,始終以飽滿的工作熱情迎接每一天,迎接每一天的挑戰!